为了更好的服务毕业生,为毕业生返校办理相关事宜提供明确的方法指引，特制定本办法：

一、职责分工

各部门负责对接不同类型事宜，涉及类型及相关对接部门职责：

（一）党政综合办公室：员工的对接与联系，负责员工互动、捐赠、奖学金设置等事宜，办理员工回校访问等与员工有关的工作；

（二）组织宣传部：毕业生党员组织关系转接相关工作，党员身份相关材料的证明，毕业生政治审查工作，其他与党组织有关的工作事宜；

（三）教务部：毕业生毕业证书、学位证书、补考、复学、学籍相关证明，各类成绩单、集中组织的等级考试成绩等证明材料，其他与教学有关的工作事宜；

（四）学工部：参军入伍的材料与证明，毕业生就业工作及相关材料证明，获得奖学金、赛事类等证书证明，其他与员工工作有关的工作事宜；

（五）毕业生档案工作参照《韦德官方网站毕业生档案转递办法》执行，档案资料的补办工作需要协调全校各单位进行。

二、办理流程与联系方式

各部门负责处理相关事宜，工作处理中疑难问题与分管领导沟通解决，无法解决的提交学院办公会研究。

（一）员工工作直接对接学院办公室（0351-6998005 ，hkxy_sf@163.com）；

（二）与党组织有关的工作事宜联系本人原专业所在系，由系书记负责，协调辅导员老师、对接组织宣传部办理。需要出具书面证明材料的，应由提出要求的党组织出具函件说明要办理的具体业务内容（2009087@tyust.edu.cn）；

（三）与教学有关的工作事宜联系教务部（2005125@tyust.edu.cn）；

（四）与员工工作、参军入伍有关的事宜联系原专业所在系，由系书记负责协调辅导员老师、对接学工部办理（0351-6810880，2005083@tyust.edu.cn）；

（五）员工档案事宜联系档案馆员工档案室（0351-6998152）；学历、学位认证，复印录取新生名册、成绩单，联系综合档案室（0351-2536161），档案馆电子邮箱：kddag@tyust.edu.cn；档案遗失材料补办需要毕业生本人逐项核对补办方式并来校办理。

三、办理时间

正常工作日均可办理，寒暑假服务时间另行通知。

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            2023年9月4日